Do zadań samodzielnego stanowiska pracy do spraw obsługi Rady Gminy i kadr należy w szczególności:
1)przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy projektów uchwał Rady,
2)przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy projektów zarządzeń Wójta,
3)prowadzenie rejestru uchwał Rady i zarządzeń Wójta oraz przechowywania tych dokumentów,
4)przekazywanie - za pośrednictwem kancelarii - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
5)przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i Komisji Rady,
6)podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady oraz jej Komisji,
7)protokołowanie sesji, zebrań i spotkań Rady oraz posiedzeń Komisji,
8)prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz komisji Rady,
9)prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
10)prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
11)organizowanie szkoleń radnych i członków Komisji Rady,
12)współpraca z Referatem Organizacyjno-Społecznym w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych przy realizacji zamówień dotyczących funkcjonowania Rady,
13)prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
14)załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych pracowników oraz praktykantów przyjmowanych do odbycia praktyk w Urzędzie,
15)prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych oraz szkoleniowych,
16)ewidencjonowanie czasu pracy i zwolnień lekarskich pracowników Urzędu oraz okresowa ich analiza,
17)wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących pracy,
18)organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
|